1.
事業者の名称
株式会社コルジス
2.
関係法令・ガイドラインなどの遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報など」と表記。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」および各省庁のガイドラインを遵守します。
3.
利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報などを、以下の目的で利用します。
(1)
取引先様の特定個人情報など
- 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2)
株主様の特定個人情報など
(3)
当社の従業員等の特定個人情報など
【税】
- 源泉徴収票作成事務
- 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
- 従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
【社会保険】
- 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
- 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
(4)
当社従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報など
【税】
【社会保険】
4.
安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報などの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号および特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
5.
委託に関する事項
当社は、特定個人情報などの取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法および個人情報保護法並びに関連するガイドラインに従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.
継続的改善
当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
7.
特定個人情報等の開示
当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報などに係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合
- 法令に違反することとなる場合
8.
質問および苦情処理の窓口
当社の特定個人情報などの取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下ににお問い合わせください。
[窓口]株式会社コルジス 取締役 柴田 俊子 TEL 043-309-4741
2015年10月1日 制定
2022年10月1日 最終改定
株式会社コルジス
代表取締役社長 安積 泰啓